2. Προσωπική συνέντευξη
Λόγω της φύσης της ΚοινΣΕπ, οι εθελοντές/ριές μας εργάζονται σε στενή επαφή με τα μέλη μας κι εμείς φροντίζουμε να τοποθετηθεί το κατάλληλο άτομο στην κατάλληλη θέση εθελοντικής εργασίας.
Για το λόγο αυτό, οι υποψήφιοι/ες εθελοντές/ριες, μετά από μια αρχική εξέταση της αίτησής τους, καλούνται σε προσωπική συνέντευξη από μέλος/η της διοικούσας επιτροπής της ΚοινΣΕπ, η οποία και εξετάζει την καταλληλότητα του/της κάθε υποψήφιου/ας.
3. Υπογραφή συμφωνητικού εθελοντικής εργασίας
Αυτό το συμφωνητικό διατυπώνει με σαφήνεια την εθελοντική εργασία που αποφασίζεται να προσφέρει ο/η εθελοντής/ρια, τον συνολικό αριθμό ωρών που θα απασχοληθεί στο πρόγραμμα εθελοντισμού, το συγκεκριμένο αντικείμενό του/της, κ.τ.λ.
4. Εκπαίδευση
Η εκπαίδευση των εθελοντών/ριών διαμορφώνεται ανάλογα με τις δεξιότητες του/της κάθε εθελοντή/ριας. Προετοιμάζει τους/τις εθελοντές/ριες, τους/τις εξοικειώνει με το χώρο και τις συνθήκες στις οποίες θα εργαστούν και τους/τις προσφέρει γνώσεις που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση του έργου τους.
5. Τοποθέτηση στη θέση εθελοντικής υπηρεσίας
Με την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, οι εθελοντές τοποθετούνται στη θέση εθελοντικής εργασίας για την οποία έχουν εκπαιδευτεί και αναλαμβάνουν δράση. Οποιοδήποτε και αν είναι ο τομέας στον οποίο θα προσφέρουν έργο, είναι πολύ σημαντικό για εμάς να θυμούνται ότι αποτελούν, πλέον, μέλος της ευρύτερης ομάδας.
Μπορούν να ζητούν καθοδήγηση για το κάθε τι από τον/την υπεύθυνο/η της επιχείρησης, ο/η οποίος/α αξιολογεί τις ανάγκες τους κάθε στιγμή και επίσης εμείς με τη σειρά μας βρισκόμαστε στη διάθεσή τους για να τους/τις παρέχουμε κάθε επιπλέον διευκρίνιση και εκπαίδευση, αv χρειαστεί, προκειμένου να είναι σε θέση να διαχειριστούν τυχόν θέματα που προκύπτουν κατά την εργασία τους.
6. Αξιολόγηση
Στόχος όλων μας είναι να κάνουμε τα προγράμματα εθελοντισμού ακόμα καλύτερα για όλους/ες. Γι’ αυτόν το λόγο, κάθε πρόγραμμα εθελοντισμού ολοκληρώνεται με μια αξιολόγηση που θα επισημάνει τα σημεία που χρειάζονται βελτίωση, τόσο από πλευράς των εθελοντών/ριών όσο και από πλευράς μας. Κάθε πρότασή σας θα μας βοηθήσει να γίνουμε καλύτεροι.
Πλαίσιο Λήξης ή Διακοπής Εθελοντικής Εργασίας
Η Εθελοντική εργασία στην «Τρελή Ροδιά» βασίζεται στο γνήσιο ενδιαφέρον, στη συνεργασία, τη δέσμευση, την ειλικρίνεια και την αμοιβαία εμπιστοσύνη. Παρόλα αυτά, μπορεί να υπάρξουν συνθήκες υπό τις οποίες η εθελοντική εργασία ολοκληρώνεται πρόωρα. Σε κάθε περίπτωση, στόχος μας είναι η διαχείριση κάθε τέτοιας απόφασης με σεβασμό, διαφάνεια και υπευθυνότητα.
Πιθανοί λόγοι πρόωρης λήξης ή διακοπής
Από τον-την εθελοντή-ρια:
- Προσωπικά ή οικογενειακά ζητήματα που δεν επιτρέπουν τη συνέχιση της πρακτικής.
- Ζητήματα σωματικής ή ψυχικής υγείας.
- Αλλαγή προτεραιοτήτων ή ακαδημαϊκών-επαγγελματικών υποχρεώσεων.
- Αντικειμενική ασυμφωνία στόχων ή ενδιαφερόντων με το περιεχόμενο της εθελοντικής εργασίας.
Από την Κοιν.Σ.Επ.:
- Επανειλημμένη ή σοβαρή παραβίαση των βασικών αρχών του χώρου (αλληλεγγύη, ισότητα, αποδοχή, δημοκρατία, κ.ά.).
- Έλλειψη σεβασμού στο πλαίσιο λειτουργίας ή στα μέλη της ομάδας.
- Συστηματική ασυνέπεια ή αδικαιολόγητες απουσίες.
- Μη τήρηση των κανόνων απορρήτου ή διακριτικότητας.
- Απουσία ενεργής συμμετοχής ή συνεργατικής διάθεσης, παρά την υποστήριξη που παρέχεται.
Από κοινού:
Αν, κατόπιν συζήτησης, διαπιστωθεί ότι το πλαίσιο της εθελοντικής εργασίας δεν ανταποκρίνεται ουσιαστικά στις ανάγκες καμίας από τις δύο πλευρές.
Διαδικασία:
- Έγκαιρη επικοινωνία από οποιαδήποτε πλευρά διαπιστώσει πρόβλημα.
- Συνάντηση με τον-την υπεύθυνο-η της Κοιν.Σ.Επ. για καταγραφή των δυσκολιών και αναζήτηση λύσεων.
- Εφόσον απαιτείται, ορίζεται δοκιμαστική περίοδος επαναπροσδιορισμού (π.χ. 1-2 εβδομάδες).
- Αν δεν υπάρξει βελτίωση ή εφικτός συμβιβασμός, προχωράμε σε συμφωνημένη λήξη της εθελοντικής εργασίας.
Η πρόωρη λήξη δεν αποτελεί αποτυχία, αλλά μέρος μιας διαδρομής προσωπικής και συλλογικής εξέλιξης. Σκοπός μας είναι κάθε εμπειρία, ανεξαρτήτως διάρκειας, να αφήνει χώρο για αναστοχασμό, μάθηση και μελλοντική σύνδεση.
